パッケージ版 サイボウズ Officeの
クラウド移行を支援
2027年9月にパッケージ版 サイボウズのサポートが終了します。(Windows版)
サイボウズ オフィシャルパートナーの弊社が、お客様の運用状況に応じて
最適なクラウドサービス(サイボウズ Office・kintone・Garoon)への移行を支援します。
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サイボウズ Officeを
「継続するべきか」
からご提案 -
20年超の自社利用と
移行経験を踏まえた
ご支援 -
自動ロボットで
面倒な移行作業を
代行
移行を検討するなかで、
こんなお悩みはありませんか?
具体的に
何をすれば良いか分からない
人手が足りない
簡単に移行できそうにない
ちょっと怖い
使い続けるのが良いのか
他のツールも検討したい
そのお悩み、
にお任せください
サイボウズ Officeを
「継続するべきか」からご提案
弊社はサイボウズオフィシャルパートナーとしてサイボウズ社のクラウドサービスに幅広い知見があります。
単にクラウド版 サイボウズ Officeに移行するのではなく、データ量・ユーザー数・カスタムアプリの有無などお客様の利用状況に応じて適切なサイボウズ社のクラウドサービスをご提案します。
20年超の自社利用と
移行経験を踏まえたご支援
弊社ではパッケージ版を20年以上、自社利用してまいりました。
データ容量3.5TB、アプリ数300個超と移行時に多くの課題がありましたが、2024年1月にクラウド版へ問題なく移行いたしました。
クラウド版には特有の制限事項があり、パッケージ版と同じ運用が適いません。
実際に移行する中で蓄積した移行・運用ノウハウを元に、スムーズな移行を支援いたします。
クラウド版 サイボウズ Office の各種制限はこちら
本来直面するこれらの課題に
悩むことなく移行できます
自動ロボットで
面倒な移行作業を代行
移行の際には、容量削減のためデータの見直しが必要です。
パッケージ版とは異なり、クラウド版ではデータ容量の制限があり、容量に応じてランニング費用が増える可能性があります。
また、移行時においても、移行コストを抑えるために200GB以下にする必要があります。
弊社では、自動ロボット(RPA)を使い、手間のかかる削除作業を可能な限り人的ミスを押さえる形で代行いたします。
※ミドルプラン以上(後述)でご利用いただけます
提供プラン
- データ量
- データ削除
-
ライト
30
万円データ量 ~200GB
データ削除 不要
-
ミドル
100
万円データ量 201~500GB
データ削除 必要
-
プレミアム
200
万円データ量 501GB~
データ削除 必要
- ※価格はすべて税抜です。
- ※ライセンス費用は含まれません。
- ※移行データが200GBを超える場合、最大500GBまで別途有償で移行できます(詳細はこちら)。
移行作業に影響があるデータの削除
初期設定
リハーサル
本番
設定
データ移行後の設定
詳細設定
適切なクラウドサービスを提案します
ご利用の流れ
お客様の実施事項
お申し込み
プラン確定後、お申し込みいただくことで移行作業を開始します。
お客様の移行準備
サイボウズ社に クラウド版 サイボウズ Office をご発注いただきます。
※弊社にご発注いただくことも可能です
ミドルプラン・プレミアムプランの場合は移行に不要なデータを精査いただきます。
移行ツール実行(リハーサル・本番)
サイボウズ社が提供する移行ツールを実行いただきます。
動作確認
各アプリのリンクや通知設定など、これまでに利用していた機能に不具合がないかをご確認いただきます。
当社の実施事項
ご要望に応じたツールのご提案
データ量やユーザー数、カスタムアプリの有無などに応じて最適なプランをご提案いたします。
パッケージ版 サイボウズ Officeの調査
お客様の パッケージ版 サイボウズ Office の利用状況(データ量やカスタムアプリのレコード数など)を調査します。
弊社の移行準備
ご発注いただいたクラウド版 サイボウズ Office の初期設定を行ないます。
ミドルプラン・プレミアムプランの場合は事前に精査いただいた不要なデータを削除します。
移行サポート(リハーサル・本番)
リハーサルと本番で必要な移行手順を共有します。お客様が移行ツールを実行してエラーが発生した場合はサポートします。
移行後の設定
クラウド版 サイボウズ Office に移行後はURLの規則が変わるため、リンク切れを起こさないように各URLを修正します。
※プレミアムプランの場合はサイボウズ Officeの新機能への対応やカスタムアプリ毎の個別設定まで行ないます。
当社の実施事項
ご要望に応じたツールのご提案
データ量やユーザー数、カスタムアプリの有無などに応じて最適なプランをご提案いたします。
お客様の実施事項
お申し込み
プラン確定後、お申し込みいただくことで移行作業を開始します。
当社の実施事項
パッケージ版 サイボウズ Office の調査
お客様の パッケージ版 サイボウズ Office の利用状況(データ量やカスタムアプリのレコード数など)を調査します。
お客様の実施事項
お客様の移行準備
サイボウズ社に クラウド版 サイボウズ Office をご発注いただきます。
※弊社にご発注いただくことも可能です
ミドルプラン・プレミアムプランの場合は移行に不要なデータを精査いただきます。
当社の実施事項
弊社の移行準備
ご発注いただいたクラウド版 サイボウズ Office の初期設定を行ないます。
ミドルプラン・プレミアムプランの場合は事前に精査いただいた不要なデータを削除します。
当社の実施事項
移行サポート(リハーサル・本番)
リハーサルと本番で必要な移行手順を共有します。お客様が移行ツールを実行してエラーが発生した場合はサポートします。
お客様の実施事項
移行ツール実行(リハーサル・本番)
サイボウズ社が提供する移行ツールを実行いただきます。
当社の実施事項
移行後の設定
クラウド版 サイボウズ Office に移行後はURLの規則が変わるため、リンク切れを起こさないように各URLを修正します。
※プレミアムプランの場合はサイボウズ Officeの新機能への対応やカスタムアプリ毎の個別設定まで行ないます。
お客様の実施事項
動作確認
各アプリのリンクや通知設定など、これまでに利用していた機能に不具合がないかをご確認いただきます。
よくあるご質問
クラウド版 サイボウズ Officeに移行すると何が変わりますか?
原則、パッケージ版と同じ機能が使えますが、アクセスするURLが変わります。
また、レコード数やデータ保管容量などクラウド環境特有の制限事項を留意した運用の検討が必要です。
ユーザー情報は引き継がれますか?
はい、組織やユーザー情報はそのままご利用いただけます。
データ容量が200GBを超えている場合は移行できませんか?
別途有償となりますが、最大500GBまでは移行が可能です。
移行できるカスタムアプリや掲示板などの数に制限はありますか?
移行可能な容量以内であれば、制限はありません。
クラウド版 サイボウズ Officeの各種制限はこちら
パッケージ版 サイボウズ Officeの
クラウド移行はお任せください
お客さまに一人ひとりに合わせて
最適なご提案をいたします。
- どのプラン・ツールが良いのかわからない
- 費用が知りたい
- まずは何をすれば良いか教えて欲しい
など、移行コンシェルを利用前のお悩みを
なんでもご相談ください。